Причины отказа ФСС в финансовом обеспечении

В этом году из-за пандемии коронавируса до 1 октября был продлен срок подачи документов на возмещение расходов на охрану труда. Роман Ушаков рассказал, как возместить затраты на проведение специальной оценки условий труда за счет страховых сумм, уплаченных в ФСС и какими могут быть причины отказа в финансовом обеспечении.

Что предусматривает законодательство РФ?

Согласно ч. 1 ст. 8 гл. 2 Федерального закона от 28.12.2013 г. №426-ФЗ, обязанности по финансированию проведения СОУТ возлагаются на работодателя. Тем не менее, работодатель может полностью или частично возместить расходы на проведение СОУТ за счёт средств ФСС РФ. По общему правилу, он имеет возможность вернуть до 20% взносов, уплаченных за предыдущий календарный год, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, за вычетом произведённых в предыдущем году расходов на выплату обеспечения по данному виду страхования.

Если работодатель с численностью работающих до 100 человек не обращался за финансовым обеспечением проведения СОУТ в ФСС РФ два последних календарных года, предшествующих текущему году, тогда объём средств рассчитывается исходя из отчётных данных за три последовательных календарных года, предшествующих текущему финансовому году. НО! Объем этих средств не может превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению им в территориальный орган ФСС в этом году.

Что необходимо сделать для получения финансирования?

Страхователь может обратиться с заявлением о финансовом обеспечении проведения СОУТ в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации до 1 октября текущего календарного года лично, почтой, либо онлайн (на едином портале государственных услуг).

При подаче документов лично специалисту по охране труда необходимо иметь доверенность.

Перечень документов, представляемых страхователем в региональное отделение ФСС для получения финансирования:

1. заявление (необходимо использовать форму, рекомендованную вашим отделением ФСС РФ);
2. план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году;
3. копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения СОУТ, и/или копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
4. копия приказа о создании комиссии по проведению СОУТ;
5. копия договора с организацией, проводящей СОУТ, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых проводится СОУТ, и стоимости её проведения на указанном количестве рабочих мест.

Дополнительно могут запрашиваться (следует уточнить в Вашем отделении ФСС):

1. копия уведомления о включении экспертной организации, проводящей СОУТ, в Реестр организаций, проводящих СОУТ, ведущийся Минтрудом России;
2. копия аттестата и области аккредитации испытательной лаборатории (центра), которая входит в структуру экспертной организации, и которая будет проводить необходимые измерения производственных факторов в рамках СОУТ (лаборатория должна быть аккредитована Росаккредитацией).

Какими могут быть причины отказа ФСС?

Причин отказа может быть несколько:

1. на день подачи заявления у компании имеется непогашенная недоимка, задолженность по пеням и штрафам по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка и (или) начисленные пени и штрафы, выявленные в ходе камеральной или выездной проверки;
2. представленные документы содержат недостоверную информацию;
3. страхователь предоставил неполный комплект документов;
4. предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены.

Последнее может произойти, если слишком поздно подать заявление. Неопытные заявители могут допускать ошибки, из-за которых приходится повторно заполнять и подавать документы. В итоге на процедуру остается меньше времени, и вероятность получить одобрение ФСС на возмещение средств снижается.

Читать материал в источнике